La Dirección Nacional de Ingresos Tributarios (DNIT) emitió una resolución general por la cual de obliga a 1.000 pequeños contribuyentes a unirse al nuevo sistema de facturación electrónica denominado Ekuatia’i, a través del cual todos tendrán su firma electrónica y su software en forma gratuita. Se trata de una oportunidad de actualizarse en el sistema de facturación, sin costo alguno.
Hugo López, coordinador de SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) explicó que mientras los grandes contribuyentes deben comprar su propio software y pagar por su firma electrónica, esta es una oportunidad que se les da a las pequeñas empresas de actualizarse en el sistema de facturación, sin costo alguno.
Sumarse al nuevo sistema es gratis por esta vez
La DNIT elabora el software y cubre el costo de la firma electrónica.
Estos están obligados a migrar a la facturación electrónica. Esto implica que la facturación virtual ya no estará permitida dentro de poco tiempo.
El experto explicó que la firma electrónica es como el pin de los bancos, pues posee una contraseña personal que solo puede gestionar el titular.
¿Cómo empiezo mi trámite?
Para unirse a este nuevo sistema, los pequeños contribuyentes deben:
En tanto, quienes tengan RUC con terminación 3, 4 y 5 deberán hacer su trámite durante el mes de mayo.
Por otro lado, los que terminan en 0, 1 y 2 están obligados a emitir factura electrónica desde junio, los de culminación 3, 4 y 5 desde julio, y los que finalicen en 6, 7, 8 y 9 desde agosto de 2024.
López aclaró que en la segunda etapa que se ofrezca la oportunidad de ingresar al sistema Ekuatia’i, la DNIT ya no obligará a los contribuyentes, sino que acercarse será voluntario.
Enfatizó también que nadie podrá alegar desconocimiento, pues se les notificó a todos por mensajería instantánea en el correo que les llega directamente a través del sistema Marangatu.
Ruegan a los contribuyentes que se acerquen de acuerdo a lo que indica el calendario, según terminación de su RUC.
¿Qué documentos llevo?
Para el trámite, solo deben llevar su cédula de identidad, pues al ser contribuyente, en la DNIT ya tienen su constancia de RUC, que se descarga en el momento y se adjunta a la solicitud.
Tiene que ser indefectiblemente el titular con su cédula de identidad quien se acerque.
El proceso se hace en la misma ventanilla y luego al usuario se le envía un correo electrónico para que genere el pin de su firma electrónica.
El siguiente paso es solicitar el timbrado a través de su sistema Marangatu. Una vez se aprueben todos estos pasos, el contribuyente ya puede comenzar a facturar con el sistema Ekuatia’i.
Se puede facturar desde el celular
El comerciante podrá facturar electrónicamente incluso desde su celular, pues el sistema es amigable, predictivo y de aprobación automática, explicó Hugo López.
El portal de Ekuatia’i es independiente al de Marangatu, pero comparte información como datos del contribuyentes, registro de comprobantes, etcétera.
Al final del mes, cuando llegue el momento de rendir las facturas emitidas, la automatización del sistema ayuda bastante al contribuyente, pues hay una opción en el portal que indica facturas emitidas. Ingresando allí, encontrará listados los documentos emitidos. La información se direcciona a un excel y el usuario solo debe hacer la suma para proceder a su declaración jurada.
